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成功案例—浙江曙光實業(yè)有限公司
浙江曙光實業(yè)有限公司，前身是1983年創(chuàng)建的浙江曙光內燃機配件廠，2002年12月重新注冊成立，坐落武義縣泉溪金巖山工業(yè)區(qū)，公司占地面積10萬平方米,現(xiàn)有員工1000余人,其中專業(yè)技術人員和管理干部100多人,總資產五億元。摩托車鋁合金輪轂通過南昌國家摩托車檢測中心檢驗，汽車鋁合金輪轂通過中汽協(xié)車輪質量監(jiān)督檢驗中心和機械工業(yè)車輪產品質量監(jiān)督檢測中心合格評定，并通過TS16949、VIA、TUV和TSE等多重國際認證；產品銷往美國、歐盟、日本、俄羅斯、澳大利亞等五十多個國家和地區(qū)，曙光集團包括三個主要產業(yè)：汽車輪轂及輪胎、摩托車輪轂及配件、門業(yè)及鎖業(yè)，在武義、永康和金華設有三個主要的生產基地；經(jīng)營規(guī)模超過十個億，已經(jīng)成為擁有自有技術、自主品牌、自有營銷渠道，輪轂、輪胎與門業(yè)等多產業(yè)并舉，外貿與內銷平衡發(fā)展的綜合型企業(yè)；公司被授予國家高新技術企業(yè)、浙江省中小企業(yè)技術中心、金華市企業(yè)研發(fā)中心、金華市誠信經(jīng)營企業(yè)、武義縣納稅大戶等榮譽稱號。
曙光實從2006年開始與金華金辰軟件合作，第一期實施的主體是財務物流一體化。當初主要的目的在于管理公司整體的物流以及財務部分，通過多年的管理+軟件的整合，公司內部的管理得到了有效的提升。
近幾年，隨著業(yè)務量的劇增，特別是外貿客戶對訂單的要求多樣化，企業(yè)對生產的跟蹤，對計劃的統(tǒng)籌都需要實時掌控，但是現(xiàn)有K3財務物流管理已經(jīng)無法滿足現(xiàn)有曙光需求，為此，曙光管理層深刻意識到，必須進行信息化管理進一步的提升建設。在2012年曙光實業(yè)與金華金辰再一次的通力合作，再原有基礎上，進行增加個性化輪轂接單、生產、計劃的管理。
金華金辰在對原有管理進行全面梳理與分析后，總結出五大管理瓶頸：
1、由于汽輪訂單的參數(shù)復雜性，銷售訂單評審環(huán)節(jié)消耗大量的時間，前期評審浪費大量的紙張成本與時間成本
2、采購計劃編制復雜：采購計劃的編制非常復雜，既影響客戶交期，又容易產生庫存的呆滯;
3、生產訂單缺乏跟蹤：
4、業(yè)務量發(fā)展越快，流程不規(guī)范、不嚴謹帶來的運營風險就越突出;
5、業(yè)務量劇增，特別是外貿訂單多樣化，再加上汽輪輪轂的參數(shù)復雜性，技術資料缺乏嚴謹管理，已出現(xiàn)了重復特性號
此次信息化的目標：一是規(guī)范訂單評審流程，二是采購瓶頸規(guī)范采購計劃，生產計劃編制，提高采購計劃的準確性，三是生產訂單的跟蹤 四是規(guī)范內部技術輪轂參數(shù)管理
在曙光IT部門和金華金辰K3實施人員的通力合作下，開發(fā)了不少特定的單據(jù)和文檔，或通過對標準單據(jù)增加自定義的字段，來滿足曙光對數(shù)據(jù)的規(guī)范性要求。事實證明，結果是卓有成效的。目前曙光的業(yè)務部基本統(tǒng)一使用金華金辰基于金蝶BOS平臺開發(fā)的單據(jù)模板，包括訂單導入、訂單初審、評審等環(huán)節(jié)，已在系統(tǒng)上線2月后，訂單的評審完全脫離紙質評審。曙光實業(yè)個性化應用主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
1、靈活的銷售接單模式，解決銷售接單銷售部與技術部來回評審問題，自定義的銷售接單界面，結合輪轂行業(yè)產品參數(shù)復雜的現(xiàn)狀，通過系統(tǒng)建立輪轂模芯參數(shù)對照表，自動檢測訂單（ET、PCD、CB）參數(shù)配置是否合理。有效提高銷售接單部門業(yè)務員初審，以及技術部門的工作效率，減少反復評審工作量。
2、通過接單，技術部選取鉆頭，自動產生輪轂產品代碼和相關屬性，減少訂單編碼查詢工作量，提高工作效率。
3、嚴謹完善的全程訂單審批流管理，讓訂單自動通過審批流流轉相關部門進行審批，全程跟蹤查詢訂單的審批過程，并且取消紙質審批帶來的紙張資源浪費。
4、汽輪的多參數(shù)管理，在庫存中完整體現(xiàn)，提高外貿挑選庫存效率
5、通過接單系統(tǒng)，自動配置產生客戶BOM表，內容清晰明了，實時了解產品結構，包裝車間通過查詢BOM表進行對照包裝
6、根據(jù)銷售訂單，進行MPS/MRP運算后，結合企業(yè)實際情況，進行生產計劃調整，并生成個性化生產任務單。
7、通過工序匯報，嚴格控制車間與車間，工序與工序之間的移轉，減少在制品積壓，加快企業(yè)資金流動。
8、通過條形碼管理，有效識別出入庫產品與訂單的匹配，解決在產品入庫，銷售出庫時錄錯產品的問題，減少倉庫錯誤率，減少企業(yè)損失，提高客戶滿意度。
通過近一年的運行，系統(tǒng)已基本趨向穩(wěn)定，曙光的高層在看到信息化的建設帶來的高效管理后，2013年在金華臨江工業(yè)區(qū)新成立的創(chuàng)大實業(yè)有限公司也進行了全面的信息化建設，應該說雙方進行了第三次的合作，進行財務、物流、生產、計劃、個性化接單的統(tǒng)一管理。創(chuàng)大的信息化建設過程中，結合了曙光的現(xiàn)有模式，規(guī)避了曙光現(xiàn)有的問題管理難點，軟件的成熟度方面進一步的提升。
